Seizoenswerk, strak opgevolgd
Aanleg, onderhoud en nazicht in één systeem. Geen vergeten nazichten in de lente.
Voorbeeldklus — tuinaanleg
Typische job-scope · geen AI-offerte
- Gazonoanleg180 m²
- Haagbeplanting42 m
- Beregeningja
- Onderhoud jaar 1optie
Lente-piek: 20 aanvragen, en je Excel met nazichten is zoek.
Aanleg nu, onderhoud later — maar opvolging zit in je hoofd of in een sheet die niemand bijwerkt. Warme leads koelen af terwijl jij op de werf staat.
1 plek
voor leads & planning
< 2u
sneller eerste reactie
PWA
werkt op de werf
0 Excel
voor opvolging
Wat jij ziet in Klusbase
Elke job helder — zonder papieren chaos
Typische tuinaannemers-scopes leg je vast op de lead: wat moet er gebeuren, waar, en wat de ploeg moet weten. Geen AI-offerte — wel grip op de klus.
Voorbeeldklus — tuinaanleg
Typische job-scope · vastgelegd in de lead
- Gazonoanleg180 m²
- Haagbeplanting42 m
- Beregeningja
- Onderhoud jaar 1optie
Hoe het werkt
Van aanvraag tot review — voor tuinaannemers
Aanvraag landt in de pipeline
Website, mail of WhatsApp — de tuinaannemers-aanvraag komt binnen met contact, adres en notities. Geen chatbot die een offerte tekent.
Mailconcept + inplannen
Heeft de lead e-mail? Dan staat er een bedankmail-concept klaar. Jij leest na en verstuurt. Daarna: kalender, dagroute, navigatie.
Opleveren & review
Na de klus: review-vraagmail met jouw Google-link. Op Basis/Compleet: follow-up voor herhalingswerk — zonder Excel-lijst.
Onboarding
Binnen no-time klaar voor tuinaannemers
Wij zetten diensten, pipeline en team klaar. Jij werkt vanaf dag één in jouw vak — niet in een lege CRM.
Diensten & pipeline
We zetten jouw tuinaannemers-diensten en statussen klaar — afgestemd op hoe jij jobs noemt.
Website & inbox
Aanvragen van je site of mail komen rechtstreeks in Klusbase. Geen copy-paste uit de mailbox.
Team & veld
Nodig collega’s uit. Op de werf openen ze Mijn opdrachten in de PWA — zonder aparte App Store-app.
Aanvragen
Aanvragen van je klanten landen direct in de pipeline
Website, mail of WhatsApp — typische tuinaannemers-vragen worden leads. Jij reageert sneller, zonder copy-paste.
“Graag info over gazon aanleggen, wanneer kunnen jullie langskomen?”
“Offerte / prijsindicatie voor haag snoeien — hoekwoning Gent.”
“Kunnen jullie terras + border doen volgende week? Foto’s in bijlage.”
“Dringend: beregening plaatsen. Graag terugbellen aub.”
“Wij zoeken iemand voor onderhoudscontract, liefst met nazorg.”
“Website-aanvraag: boom rooien + afspraak voor opmeting.”
“Graag info over gazon aanleggen, wanneer kunnen jullie langskomen?”
“Offerte / prijsindicatie voor haag snoeien — hoekwoning Gent.”
“Kunnen jullie terras + border doen volgende week? Foto’s in bijlage.”
“Dringend: beregening plaatsen. Graag terugbellen aub.”
“Wij zoeken iemand voor onderhoudscontract, liefst met nazorg.”
“Website-aanvraag: boom rooien + afspraak voor opmeting.”
Fam. De Vries
Nieuwtuinaannemers · Brugge
Dhr. Bakker
GeplandOpmeting gepland
Mw. Jansen
ContactMailconcept klaar
BVBA Smit
OpvolgenWacht op bevestiging
Jouw vak
We richten Klusbase in voor tuinaannemers
Geen generieke CRM-setup. Tijdens onboarding mappen we jouw diensten, typische jobs en pipeline op hoe tuinaannemers echt werken.
Typische jobs die we meenemen in onboarding
- Gazonoanleg180 m²
- Haagbeplanting42 m
- Beregeningja
- Onderhoud jaar 1optie
Wat jouw klanten verwachten
- Duidelijke jobomschrijving in de lead — niet ‘diverse werkzaamheden’
- m², stuks of strekkende meters in notities / diensten
- Snelle eerste reactie via mailconcept (jij verstuurt)
- Planning en route zodat de ploeg weet waar ze naartoe moeten
- Review-vraag na oplevering met jouw Google-link
- Follow-up voor herhalings- of seizoenswerk
Veelgestelde vragen
Vragen over Klusbase voor tuinaannemers?
Hoeveel leads verlies je deze maand nog?
Elke week zonder systeem kost je gemiddeld 2 leads. Dat is €3.000 tot €6.000 per maand die stilletjes verdwijnt.
Jan · gevelreiniging
Direct een gevulde omgeving openen. Geen betaalgegevens. Mails gaan niet echt de deur uit.
- Geen creditcard nodig
- Persoonlijke onboarding
- Maandelijks opzegbaar