Van aanvraag tot review.
Jouw klusflow op één plek.
Lead in de pipeline, AI-mailconcept om na te lezen, planning met dagroute, en na oplevering een review-vraag. Jij beslist wat eruit gaat — geen auto-offertes.
30 minuten demo. Geen verplichtingen. Persoonlijke onboarding inbegrepen.
Mevr. Vermeersch
E-mail · nu
Hoi! Kunnen jullie onze gevel reinigen? Voorzijde + garage, liefst volgende week.
Nieuwe aanvraag
Website · 2 min
Kozijnen schilderen, ± 12 stuks, twee verdiepingen.
2 foto’s bijgevoegd
K. Bakker
WhatsApp · 9:41
Dakgoten reinigen? Rijhuis in Brugge, ± 18 m.
T. Willems
Website · 5 min
Terras + oprit stoomreinigen. 4 foto’s.
Sara Claes
E-mail · 12 min
Binnenschilderwerk trappenhuis — wanneer kunnen jullie langskomen?
Bart Vercruysse
Website · 18 min
Boeidelen + gevel Dudzele. Graag snelle inschatting.
Lead KB-1024
IngeplandGevelreiniging
Mevr. Vermeersch · Brugge
Di 9:30 · route stop 2
Lead KB-1025
GecontacteerdKozijnen schilderen
P. Jansen · Gent
AI-mail verstuurd
Lead KB-1026
UitgevoerdTerrasreiniging
Familie Moens · Knokke
Review-mail klaar
Lead KB-1027
OpvolgingDaknazicht
T. Willems · Oostende
1-jaar follow-up
Lead KB-1028
IngeplandStoomreiniging oprit
Lisa Moens · Brugge
Wo 14:00
Lead KB-1029
NieuwBoeidelen + gevel
Bart V. · Dudzele
Concept-mail klaar
Lead · KB-2026-004
Mevr. Vermeersch · Gevelreiniging Brugge
Leadinfo
- Bron
- Website-formulier
- Contact
- m.vermeersch@…
- Adres
- Brugge
- Notitie
- Voorzijde + garage, liefst volgende week
Pipeline
AI-mailconcept
Geen prijzen · jij verstuurt
Onderwerp: Bedankt voor je aanvraag
AI schrijft het concept…
1
klant al live en actief
60 sec
AI-mail na elke aanvraag
€0
gemiste omzet die Klusbase terugwint
4.9/5
score bij onze eerste klant
Vertrouwd door
Het probleem
Jouw hoofd is het systeem. En dat werkt niet meer.
Leads verdrinken in je inbox
Je reageert te laat of vergeet te antwoorden. De klant is al naar de concurrent.
Planning loopt via WhatsApp
Berichten, screenshots, bellen. Elke dag hetzelfde circus. Iedereen doet maar.
Opvolging? Zit in je hoofd.
Je bent het vergeten. Of je hebt het te druk. Die warme lead is stilletjes doodgebloed.
Geen idee wat je verdient
Welke dienst brengt het meeste op? Wat kost je onderaannemer per job? Geen flauw idee.
Klanten geven geen review
Je doet goed werk maar niemand schrijft het op. Intussen staat de concurrent op 4.8/5.
Factureren = een apart avontuur
Aparte tool, handmatig overzetten, fouten maken. Achteraan betaald worden omdat je het vergat.
In drie stappen
Opvolging was een rotklus.
Inbox, WhatsApp, Excel. Klusbase houdt lead → mail → planning → review bij elkaar — jij controleert en verstuurt.
Lead landt in de pipeline
Website, mail of handmatig. Klusbase legt de aanvraag vast met contact, adres en notities — geen chatbot die een offerte tekent.
AI-mailconcept klaar
Heeft de lead een e-mail? Dan verschijnt een bedankmail-concept. Jij leest na, past aan, en verstuurt via je eigen mailbox. Geen prijzen in die mail.
Inplannen, herinneren, review
Sleep naar de dag, optimaliseer de route. Optioneel: herinnering vóór de afspraak. Na oplevering: review-vraagmail met jouw Google-link.
Nieuwe lead
KB-2026-004 · zojuist
Kernfuncties
Zo werkt Klusbase echt
Leadflow, planning, team, partners, nazorg en website-intake — zoals in de app. Geen AI-offerte-tool.
01
Lead in de pipeline — niet in je inbox
Website, mail of handmatig: de aanvraag landt met contact, adres en notities. Jij ziet status en prioriteit in één flow — geen zoektocht in WhatsApp.
Meer over lead in de pipeline →Nieuw
Ingepland
02
AI-mailconcept — jij verstuurt
Nieuwe lead met e-mail? Klusbase maakt een bedankmail-concept. Jij leest na en stuurt via je eigen mailbox — geen prijzen, geen auto-send.
Meer over ai-mailconcept →AI-mailconcept
conceptBeste Jan,
Bedankt voor je aanvraag voor gevelreiniging in Brugge. We plannen graag een korte plaatsinschatting in.
03
Planning, route & self-booking — volle dagen
Kalender, dagroute (Maps/Waze), herinneringen en agenda-feed. Plus: klant kiest een slot — jij bevestigt of stelt een tegenvoorstel.
Meer over planning, route & self-booking →Dinsdag 12 mei
4 stops · 62 km04
Team, partners & portaal — iedereen zijn view
Veldwerkers zien Mijn opdrachten. Onderaannemers met marge-preview; op Compleet een eigen login — alleen hun jobs.
Meer over team, partners & portaal →Partner
Peeters Dakwerken
Jobbedrag
€2.400
Jouw marge
€480
05
Foto-AI & interne inschatting — m² voor jou
Diensttarief + km als interne richtprijs. Op Compleet: Claude Vision schat m² vanaf een werffoto — geen klantofferte.
Meer over foto-ai & interne inschatting →Interne richtprijs €1.180 – €1.350Alleen voor jou · geen klantofferte
Volledige toolbox
Niet alleen mail en planning — alles uit de app
Dit is wat managers, veldwerkers en partners écht in Klusbase gebruiken. Details per functie op de functies-pagina.
Leads & communicatie
Lead-inbox & kanban
BasisLijst + sleepbaar bord met jouw statussen. Filters op dienst, bron en prioriteit.
AI-mailconcept
BasisBedankmail-concept; jij leest na en verstuurt via SMTP.
Mail-sync (IMAP/SMTP)
BasisInbox koppelen: inkomende mail → lead/timeline; uitgaand via jouw mailbox.
Communicatie-timeline
BasisMail, WhatsApp en events chronologisch op de lead.
WhatsApp
CompleetInbound webhook + berichten op de lead (Compleet).
Contacten
BasisCRM: suggesties uit mail, verrijken, koppelen, follow-up.
Interne prijsinschatting
BasisDiensttarief + km → min–max € voor jou. Geen klantofferte. Foto-AI vult m² aan (Compleet).
Bijlagen & foto’s
BasisBestanden en werffoto’s per job, veilig in storage.
Planning & team
Planningskalender
BasisBezichtiging en uitvoering inplannen, per medewerker filteren.
Routeplanner
BasisDagstops optimaliseren, Maps/Waze, ‘in de buurt’.
Self-booking
BasisKlant kiest slot; jij bevestigt, weigert of stelt tegenvoorstel.
Beschikbaarheid & verlof
BasisWerkdagen en afwezigheid sturen planning én booking.
Agenda-feed (iCal)
BasisEénrichtingsfeed van Klusbase-planning naar je gsm.
Team & veldwerkers
BasisUitnodigen, toewijzen, ‘Mijn opdrachten’ op de werf.
Planning-herinneringen
BasisOptionele klantmail ±24u voor de afspraak.
Partners & oplevering
Onderaannemers
BasisPartners, tariefmodellen, toewijzen, marge-preview.
Partner-portaal
CompleetEigen login; alleen hun jobs en status (Compleet).
Garantie
BasisGarantie start bij uitgevoerd; einddatum bijhouden; aflopende garanties in de briefing.
1-jaar follow-up
BasisNazorg/herhalingswerk na oplevering, zonder Excel-lijst.
Google Review-vraag
CompleetMail met jouw reviewlink na de job — geen auto-post.
Billit-facturatie
CompleetFactuur aanmaken vanuit de lead + status via webhook (Compleet).
Inzicht & website
Ochtendbriefing
BasisDashboard: nieuwe leads, concepten, bookings, garanties, reviews — wat vandaag telt.
Rapporten & KPI’s
BasisConversie, omzet, verloren, doorlooptijd, per bron/dienst, CSV-export.
Publieke aanvraagpagina
BasisHosted URL /r/jouw-bedrijf — diensten, projecten en formulier. Ook zonder eigen website.
Website-leadformulier
BasisEmbed of webhook: aanvragen landen als leads.
Projectfoto’s / portfolio
BasisAfgewerkt werk uploaden + publieke feed voor je site.
Foto-AI
Compleetm²-band + interne richtprijs vanaf een werffoto (Compleet).
PWA op gsm
BasisInstalleer als app op iPhone/Android — zonder App Store.
Ads-rapportage
Add-onGoogle/Meta spend & CPL als add-on — niet in Basis/Compleet.
Vergelijking
Klusbase vs. een algemene CRM
Zelfde job — andere pasvorm. Geen per-user verrassingen, wel routes en onderaannemers.
| Kenmerk | Teamleader / Odoo | Klusbase |
|---|---|---|
| Pasvorm | ||
| Instellen voor je vak | Zelf configureren | Al ingesteld |
| Follow-up na 1 jaar | Moet je zelf bouwen | Automatisch |
| Routeplanning | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Onderaannemers | Niet inbegrepen | Eigen portaal |
| Prijs (3 medewerkers) | €112–€187/mo (per user) | Vaste prijs, geen per-user |
Social proof
Geloof ons niet — geloof Mike.
“Vroeger deed ik alles in mijn hoofd en verloor ik minstens 2 leads per week. Met Klusbase heb ik dat de eerste maand al teruggewonnen.”
Mike Van Bockstal
Zaakvoerder — VBM CLEAN, Dudzele
€0+
geschatte jaarlijkse meerwaarde
0 maanden
actief op Klusbase
0
verloren leads door trage opvolging
Transparante prijzen
Setup eenmalig. Daarna één vaste maandprijs.
Geen per-user-gedoe, geen jaartoggle op de site. Setup altijd €1.497 — inclusief onboarding.
Basis
Alles om te starten
KMO-aannemer die wil starten
€0/maand
- Lead-inbox + kanban-pipeline
- AI-mailconcept (jij verstuurt)
- Mail-sync, contacten, bijlagen
- Planningskalender + routeplanner
- Self-booking, team & veldwerkers
- 1-jaar follow-up + garantie
- Website-formulier, projectfoto’s, PWA
Compleet
Van aanvraag tot review & factuur
Wie reviews, WhatsApp, partners en AI wil
€0/maand
- Alles van Basis
- Google Review-vraagmail
- WhatsApp-integratie
- Billit facturatie-koppeling
- Partner-portaal (eigen login)
- Foto-AI werkinschatting
- Geavanceerde rapporten & CSV
Hoeveel leads verlies je deze maand nog?
Elke week zonder systeem kost je gemiddeld 2 leads. Dat is €3.000 tot €6.000 per maand die stilletjes verdwijnt.
Jan · gevelreiniging
Direct een gevulde omgeving openen. Geen betaalgegevens. Mails gaan niet echt de deur uit.
- Geen creditcard nodig
- Persoonlijke onboarding
- Maandelijks opzegbaar